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EC666-T8管理系统

发表时间:2011-01-01

企业想在新的经济环境中不断地求得生存和发展,利用信息技术促进管理现代化的趋势将不可避免,必须在经营管理过程中解决以下共性问题:

  • 采购下单经常因为不知道存货(可用量、在途量)和销售订单/生产安排的变化情况,而造成积压。
  • 原材料、半成品、成品的存货都在不知不觉地积少成多,导致库存资金占用日益增多。
  • 采购部门搞不清楚哪家供应商成本最低、交货期最短、质量最高、服务最好。
  • 如果客户比较多,并且频繁做生意,销售部门会搞不清楚到底哪些订单/合同执行完了,哪些还有多少余额未结清,哪些还欠开多少发票?
  • 客户的信用风险缺乏有效的控制手段,经常发生欠款很多的客户仍在大量提货的现象。
  • 对业务员缺乏有效的管控手段,业绩和利润贡献算不清楚,费用控制不住。个别投机钻营行为无法被及时发现和防范。
  • 对仓库管理的投入越来越大,却仍然无法改变积压和断货现象越来越严重的事实。
  • 采购、仓库、销售、财务部门整天对帐,但谁也说不明白存货、订单执行和收付款的对应情况,财务部门忙得不可开交,却只能提供成本大概数和没有多少实际意义、严重滞后的财务报表数据,对管理决策的支持作用基本谈不上,更像是在完成工商税务部门的功课和出纳职责。
  • 生产安排也非常混乱,计划环节很难及时搞清楚车间的生产任务完成情况、仓库物料是否短缺?好不容易排好的采购、加工、外协计划又被一些紧急插单给打乱了......

EC666-T8主功能模块

生产管理:简易生产、MRP计划生产、委外加工、生产成本管理、品质检验

物流管理:采购需求分析、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、物流质检

财务管理:总帐+报表系统、出纳管理、固定资产、应收管理、应付管理、票据管理

行政管理:我的工作台、BPM工作流管理、自定义开发平台、管理预警系统

一、T8普及版

1.产品特性

T8标准版以简单、易用、快速上线为指导思想;从企业报价到接到订单、形成相应的加工单、对其加工单结合企业实际的库存状况,对库存不能满足的材料进行采购,以及对后续生产过程的跟进;对材料提供月加权、移动平均等方式、对费用提供多分摊方式、采用卷积式归集方法归集到成品成本;

2.产品对比

T6系列产品对比增加了以下功能:
  • A.增加了材料需求分析,对制令单结合目前的库存状况进行分析,对缺料货品下达采购
  • B.对材料提供月加权、移动平均等方式、对费用提供多分摊方式、采用卷积式归集方法归集到成品成本;
  • C.提供生产进度跟踪

二、T8标准版

1.产品特性

T8标准版以简单、易用、快速上线为指导思想;对企业中的订单进行排产,排产过程中结合库存状况,以及生产状况,可以使订单不早、不晚、不多、不少完成,有效的减少了企业中的停工待料、延迟交货等问题,大大的减少了企业的运营费用

2.产品对比

T8普及版对比增加了以下功能:

  • A.对订单按照当前库存的现有存量、在制量、在订量、在途量、未发量等,以及机台的可供生产时间等,进行分析,产生采购单、制令单等
  • B.提供委外管理
  • 采购管理
  • 销售管理
  • 仓库管理
  • 账务系统
  • 现金银行
  • 收付款
  • 固定资产管理
  • BPM流程设计管理
  • 生产管理
  • MRP计划生产管理
采购管理

多方面、全程跟踪采购业务,提供量化分析数据,实现采购决策支持。

◆ 依据订单信息自动分析库存、计算缺货数量,最大程度实现零库存;
◆ 严格的质检流程,从源头把控质量;
◆ 通过供应商交货期、质检合格量、交易价格进行对比分析,打造最优供应圈;
◆ 多种结算方式,业务处理更加灵活,即付款处理可直接与财务相关联;
◆ 提供单到补差、单到回冲、月初红冲多种进货暂估方式;
◆ 使用进货暂估处理月末货到未收发票,正确核算进货成本;
◆ 支持批号跟踪管理以及特征处理;
◆ 多种采购进货报表,便于查询、分析。
销售管理

以客户为中心,掌控每个客户订单执行全过程,提供最优质服务。

◆ 客户信用额度管理有效降低经营风险;
◆ 按客户、区域、货品、数量、仓库、中类等在售价政策中满足不同需求;
◆ 为赠品、销货折扣业务提供灵活处理方式;
◆ 通过销售毛利及业务量化分析数据,考核人员业绩,提高管理水平;
◆ 费用链接处理销售业务中产生的各种费用,准确核算销售成本;
◆ 以产品为导向,通过多种销售报表分析销售业务,指导产品发展方向。
仓库管理

从不同角度察看影响库存变化的进出单据,从源头监管仓库数量进出的合理性。

◆ 支持多仓库、批次、包装单位等管理方式,货品管理更加灵活;
◆ 分仓动态库存,实现库存业务与采购管理和销售管理的全方位结合;
◆ 固定盘存、永续盘存多种盘存方式适应企业多种盘点方式需求;
◆ 寄存销售功能加速存货流转,降低库存资金占用;
◆ 通过库存上、下限设置,智能、人性化的预警库存各种异常情况,及时采取对策;
◆ 多种成本核算方式,准确核算库存成本;
◆ BOM组合和切割生产满足简单组装客户库存自动加减需求。
账务系统

账务系统将账务处理与信息集成相结合,实现业务财务的同步化和一体化。

◆ 凭证自动结转功能,实现进销存业务单据自动切制凭证;
◆ 凭证模板受控档,实现凭证的自动分类结转;
◆ 流程、操作界面等简单、易用;
◆ 提供存货、部门、业务员、客户厂商、项目等多种辅助核算;
◆ 支持多种外币核算,月末自动进行外币调汇;
◆ 多种账务查询、过滤功能,按照会计期间、科目、各种辅助核算项目等进行查询;
◆ 自动形成资产负债表、损益表等,并且通过报表制作,快速形成各种分析报表。
现金银行

通过账户管理,随时管控银行存款动态信息和库存现金余额,确保货币资金的安全性。

◆ 处理各种费用开支,其他业务收支,内部资金流动,随时了解资金动态;
◆ 实时查询银行日记账、现金日记账;定期进行银行对账作业;
收付款

自定义凭证模版,将收付款与业务单据和总账系统双向关联,实现财务信息的同步和共享。

◆ 付款进行申请流程处理,严格管控资金流出;
◆ 通过预警智能化设置,自动预警账款到期日,及时掌握往来帐款的最新动态;
◆ 多种角度的分析报表,随时了解资金回笼状况;
◆ 账款处理与现金银行管理直接关联,是出纳的集成办公平台;
◆ 提供应收账款账龄分析,增加营运资金调度及灵活运用。
固定资产管理

每月折旧的自动记账和报表制作的工作做到准确及时,极大的减少财务人员的工作量。

◆ 固定资产的减少、增加、变动、记提折旧等业务都可自动与财务帐款关联起来产生凭证;
◆ 满足客户的多种折旧需求,系统支持多种折旧方式;
◆ 多种分析报表帮助企业有效监管固定资产的投资份额,明确投资比例与方向,确保投资的合理性。
BPM流程设计管理

业务流程设计和流程驱动,人性化的办公桌界面,让操作者享受主动提醒式的ERP使用方式。

◆ 办公桌式的工作台,提醒所有待办工作,完美地集成了事务流程和业务流程;
◆ 严格的审核作业由系统预定的流程规则驱动,每个人的作业会被自动推送到自己的工作台上,不会出现遗漏;
◆ 对于审核过程中不同角色的不同权限管理,系统做到了最深入最严密的字段级权限屏蔽控制,确保公司资料的安全性;
◆ 审核流程支持多种条件分转功能,满足企业的多种需求。
生产管理

通过依据BOM、结合库存的材料需求分析,指导企业物料采购,有效管理企业生产成本。

◆ 材料需求分析自动计算原料库存缺料情况,产生采购建议,提供采购决策依据;
◆ 控制原料领用数量按照生产用量,最大程度上降低原料成本;
◆ 通过生产动态表可实时了解生产过程的各个进度信息;
◆ BOM配方变更可以实现产品结构信息的及时更新;
◆ 支持在清耗物料精确核算下人工及制费分摊的准细化核算方式,并为分摊工作提供了多种灵活的选项;
◆ 针对不同对象(部门、产品、批次等)进行精细化的成本核算和分析,为管理的细化提供素材;
◆ 多品种、全方位的生产分析报表,提供生产过程中的分析数据,提高管理水平。
MRP计划生产管理

MRP生产需求分析集成生产各种参数,合理安排生产,确保订单交期。

◆ 控制原料领用数量按照生产用量,最大程度上降低原料成本;
◆ MRP需求分析功能集成生产参数信息,按照订单交期分析出合理的制造数量、开工时间、原料的采购数量、采购时间,为采购和生产安排提供决策依据;
◆ 通过生产动态表可实时了解生产过程的各个进度信息;
◆ 订单配方实现完全按照客户需求进行工艺设计和生产安排;
◆ BOM配方变更可以实现产品结构信息的及时更新;
◆ 支持在清耗物料精确核算下人工及制费分摊的准细化核算方式,并为分摊工作提供了多种灵活的选项;
◆ 针对不同对象(部门、产品、批次等)进行精细化的成本核算和分析,为管理的细化提供素材;
◆ 多品种、全方位的生产分析报表,提供生产过程中的分析数据,提高管理水平。
 

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